Drinkwater op het werk: verplicht voor de werkgever?

Ja. Een werkgever in België moet drinkwater of een andere drank ter beschikking stellen van zijn werknemers. Dat staat in artikel III.1-63 van de Codex welzijn op het werk. Kraanwater volstaat, de tappunten moeten gemakkelijk bereikbaar zijn, en bij hitte boven de WBGT-actiewaarden komen daar gratis verfrissende dranken bovenop.

Is drinkwater op het werk verplicht in België?

Ja, zonder uitzondering voor kleine bedrijven. De FOD Werkgelegenheid vat de regel zo samen: in functie van de aard van het werk en de aard van de risico's stelt de werkgever drinkwater of een andere drank ter beschikking. De distributiepunten zijn gemakkelijk bereikbaar en er zijn individuele drinkbekertjes, eventueel voor eenmalig gebruik.

Drie eisen dus, en geen enkele gaat over een toestel:

• er is drinkwater of een andere drank;
• het tappunt ligt dicht genoeg bij de werkplek om er echt naartoe te gaan;
• iedereen drinkt uit een eigen beker of glas.

De ligging en de uitrusting van die voorziening bepaal je na advies van de arbeidsarts en van het comité voor preventie en bescherming op het werk.

Volstaat kraanwater, of moet het mineraalwater zijn?

Kraanwater volstaat. De Codex vraagt drinkwater en zegt niets over de bron.

Er is ook geen reden om aan dat kraanwater te twijfelen. Volgens de cijfers van de Vlaamse Milieumaatschappij over 2024 voldeed 99,56 % van de analyses aan de normen. De uitzondering is een plek waar de zuiverheid niet gegarandeerd kan worden, bijvoorbeeld tijdens werken aan de leiding of in een oude loods met een kraan die maanden niet gebruikt is. Dan moet er iets anders komen: flessen, packs of een dispenser.

Mineraalwater is dus een keuze. Een redelijke, als je team het water uit de kitchenette niet drinkt of als de kraan aan de verkeerde kant van het gebouw zit. Maar geen plicht.

Hoeveel water voorzie je per medewerker?

De wet noemt geen liters. Er staat "drinkwater ter beschikking", en daar houdt het op.

Dus rekenen we zelf. De EFSA raadt, volgens de samenvatting op Wikipedia, een totale waterinname aan van 2,0 liter per dag voor vrouwen en 2,5 liter voor mannen, voeding inbegrepen. Een deel daarvan drink je thuis, een deel is koffie. Voor het waterpunt op kantoor nemen we één liter per persoon per werkdag als werkhypothese, en bij warm weer anderhalve liter. Dat zijn onze aannames, geen norm.

Terug naar de liter, met onze eigen berekening: tien mensen, één liter, 21 werkdagen per maand. Dat is 210 liter per maand. Uit de kraan is dat 0,21 kubieke meter op je waterfactuur, een bedrag dat je in de boekhouding niet terugvindt. Uit een dispenser met packs van 10 liter zijn het 21 packs, dus 210 kilo water die iemand moet aannemen, stapelen en aansluiten. Bij anderhalve liter is het 315 liter, of 32 packs als je naar boven afrondt. Maak die som voor je een huurcontract voor een toestel tekent.

Vanaf wanneer moet je bij hitte gratis dranken geven?

Zodra de WBGT-index de actiewaarde voor het soort werk overschrijdt. Dat regelt boek V, titel 1 van de Codex, en de toelichting van de FOD Werkgelegenheid geeft de vier drempels.

In de kleine lettertjes: de WBGT-index is geen gewone temperatuur. Hij wordt gemeten met een vochtige globethermometer die ook de luchtvochtigheid en de straling meerekent, en het resultaat valt vaak lager uit dan wat de thermometer aan de muur toont. Een kantoor waar het 30 graden is, zit dus niet automatisch boven 29. Wie de werkbelasting inschat, is de arbeidsarts.

Bij een overschrijding blijft het niet bij drank. De werkgever geeft ook bescherming tegen rechtstreekse zon en installeert binnen de 48 uur een verluchtingssysteem in de werklokalen. Blijft de hinder duren, dan komen er rusttijden.

Moet er een waterkoeler staan, of volstaat de kraan?

De kraan volstaat, als ze bereikbaar is en er bekers bij staan. Een waterkoeler lost een ander probleem op: afstand, smaak of temperatuur.

Beslis je toch voor een toestel, dan zijn er twee families. Een leidingwaterkoeler van bijvoorbeeld Culligan of BRITA (de VIVREAU Top) filtert en koelt je kraanwater, vraagt een wateraansluiting en wordt meestal op offerte en voor meerdere jaren verhuurd. De tweede familie werkt zonder wateraansluiting, met flessen of packs. De SPA Fountain bijvoorbeeld schenkt SPA Reine, natuurlijk mineraalwater, uit packs van 10 liter. De huur bedraagt 18,50 euro per maand voor het tafelmodel en 20 euro voor het staande model (prijzen van spafountain.be, geraadpleegd op 1 oktober 2026, btw-status niet vermeld), zonder langlopend contract en zonder loodgieter. De beperkingen: alleen plat water, de packs bestel en betaal je apart, en je hebt opslagruimte nodig.

Wat er in het glas komt, verschilt dus. De wettelijke plicht is met beide vervuld, en ook met geen van beide. De rekensom per liter staat in waterkoeler op waterleiding of met packs, en de toestellen zelf vergelijk je in het klassement van waterdispensers voor kantoor of in de vergelijker.

Een eigen drinkfles per medewerker, zoals die van Dopper, lost de bekerkwestie op zonder wegwerpplastic. Ze vervangt het tappunt niet.

Wie controleert, en bij wie kun je terecht?

Eerst de preventieadviseur van je interne of externe dienst. Daarna de regionale directie van het Toezicht op het Welzijn op het Werk. Meer stappen zijn er niet.

Vijf minuten controle voor een office manager

Loop één keer door het gebouw met deze lijst. Een magazijn of bijgebouw ver van de dichtstbijzijnde drinkwaterkraan valt vaak pas op als iemand gaat kijken.

• Is er op elke verdieping en in elk bijgebouw een tappunt met drinkbaar water?
• Staan er bekers of glazen, of heeft iedereen een eigen fles?
• Weet je wie de arbeidsarts is en wanneer het waterpunt voor het laatst besproken is?
• Staat in je hitteplan wie de dranken bestelt als de WBGT-drempel overschreden wordt?
• Heb je het verbruik per maand ooit geteld, in liters?

Bronnen

Geraadpleegd op 4 oktober 2026 (prijzen van SPA Fountain op 1 oktober 2026).

• FOD Werkgelegenheid, refters, dranken en verpozingslokalen: werk.belgie.be
• FOD Werkgelegenheid, rechten van werknemers bij warm weer (WBGT-actiewaarden, maatregelen bij overschrijding): werk.belgie.be
• Codex welzijn op het werk, boek III, titel 1 (artikel III.1-63): werk.belgie.be, pdf
• BeSWIC, hitte en toegang tot drinkwater, met het KB van 25 januari 2001 voor bouwplaatsen: beswic.be
• Prevent, arbeidsplaatsen in de wetgeving: prevent.be
• ORBISS, drankvoorziening op het werk, warme dranken onder 5 °C en fiscale behandeling: orbiss.be
• VMM, drinkwaterkwaliteit 2024 (99,56 % conforme analyses): publicaties.vlaanderen.be
• EFSA, waterinname (EFSA Journal 2010;8(3):1459), samengevat op Wikipedia
• Culligan, waterfonteinen op waterleiding voor bedrijven: culligan.be
• SPA Fountain, FAQ en huurprijzen (18,50 en 20 euro per maand, packs van 10 liter): spafountain.be
• Eigen berekening: 210 liter, 21 packs, 0,21 m³ en 210 kilo per maand, en 315 liter of 32 packs bij anderhalve liter. Hypotheses: 10 personen, 1 of 1,5 liter per persoon per werkdag, 21 werkdagen per maand, 1 liter water weegt 1 kilo.