Waterkoeler op waterleiding of met packs: kost per liter

Een waterkoeler op waterleiding is per liter meestal goedkoper zodra je team veel drinkt, maar je hebt een wateraansluiting, een technieker en vaak een contract van jaren nodig. Een dispenser met packs, zoals de SPA Fountain met SPA Reine in packs van 10 liter, schenkt natuurlijk mineraalwater zonder leidingwerk en zonder langlopend contract. Ook een fleswaterkoeler met bidons van 18,9 liter werkt zonder wateraansluiting.

Wat is het verschil tussen een waterkoeler op waterleiding en een dispenser met packs?

Het verschil zit in de bron van het water. Een leidingwaterkoeler hangt aan de waterleiding van je gebouw en filtert en koelt je kraanwater. Een dispenser met packs tapt uit een gesloten verpakking.

Bij de leidingwaterkoelers kom je in België vooral deze namen tegen. Culligan verhuurt en verkoopt tafel- en staande modellen met Firewall UVC-technologie en BioCote, met contactloos tappen en onderhoud door eigen technici. BRITA heeft de VIVREAU Top 50 en 85, die water op kamertemperatuur, gekoeld plat, licht bruisend en bruisend water geven. Aqualex is actief in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland. PHIL verhuurt professionele drinkwatersystemen. Het model is overal hetzelfde: huur of koop, een vaste maandprijs en een technieker die langskomt.

In de kleine lettertjes: Culligan, Waterlogic en Eden Springs horen sinds 2022 en 2023 tot dezelfde groep. Culligan fuseerde in november 2022 met Waterlogic en rondde op 29 december 2023 de overname van Eden Springs af. Drie offertes van die drie namen zijn dus geen drie concurrenten.

Spadel lanceerde de SPA Fountain op 23 april 2024, in een compacte tafelversie en een staande versie. Het toestel draait op packs van 10 liter SPA Reine, plat natuurlijk mineraalwater. Volgens het persbericht van Spadel telt de Belgische kantoormarkt 49.000 waterkoelers die samen 30 miljoen liter per jaar schenken, een markt die volgens Spadel "gedomineerd wordt door dezelfde historische spelers".

De huur van de SPA Fountain dekt volgens de FAQ van spafountain.be:

• de levering en de installatie;
• technische ondersteuning;
• vervanging van het toestel als het nodig is;
• de ophaling als je stopt.

Wat er niet in zit: de packs zelf. Die bestel je apart.

Er is nog een derde formule, de klassieke fleswaterkoeler met bidons van 18,9 liter. Eden Springs, nu deel van de Culligan-groep, werkt met dat type toestel. We nemen hem mee in de tabel, als tweede formule zonder wateraansluiting.

Welke oplossing kost het minst per liter?

Dat hangt af van hoeveel liter er per maand door je toestel gaat. Bij weinig verbruik weegt de huur het zwaarst, en die van de SPA Fountain ligt onder wat de markt voor een leidingwaterkoeler vraagt; de huur van een fleswaterkoeler ligt nog lager. Bij veel verbruik wint de leidingwaterkoeler, omdat het water zelf dan bijna niets meer kost.

De formule die we voor elke berekening in dit artikel gebruiken:

kost per liter = huur per maand ÷ liters per maand + wat één liter water zelf kost

Voor het verbruik hebben we twee scenario's genomen. Het eerste is het marktgemiddelde. Deel de 30 miljoen liter van Spadel door de 49.000 toestellen en je komt op 612 liter per toestel per jaar, of 51 liter per maand. Dat is een gemiddelde over alle kantoren samen, geen meting bij jou. Het tweede scenario is een kantoor van tien mensen die elk één liter per werkdag uit de dispenser tappen, 21 werkdagen lang: 210 liter per maand. Eén liter is bescheiden. De EFSA raadt een totale waterinname aan van 2,0 liter per dag voor vrouwen en 2,5 liter voor mannen, waarvan 70 tot 80 % uit dranken komt, en koffie telt daar ook in mee.

Alleen de huur, omgerekend naar een prijs per liter (onze berekening, huur gedeeld door het volume):

De huurprijzen van de SPA Fountain komen van de productpagina's van spafountain.be, die van de leidingwaterkoelers en de fleswaterkoeler zijn indicatieve marktprijzen (zie de bronnen).

Dan komt het water erbij. Terug naar de liter: een pack bevat 10 liter, dus elke euro die een pack kost, is 10 cent per liter. Een packprijs die we hard genoeg konden controleren, vonden we niet. De prijslijsten die we zagen, maakten niet duidelijk of het om één pack of om een verpakking van meerdere ging. Vraag de prijs aan je drankenleverancier en reken hem zelf in. Bij een leidingwaterkoeler neem je de prijs per kubieke meter op je waterfactuur en deel je die door 1.000. Voor flessen van 18,9 liter noemt de offertesite Bobex 0,50 tot 1 euro per liter water, een indicatieve vork.

Waar ligt het omslagpunt? Neem het verschil in huur tussen een leidingwaterkoeler en de SPA Fountain, en deel het door wat een liter SPA Reine je kost. Rekenvoorbeeld met ronde, fictieve getallen: een leidingwaterkoeler van 45 euro tegenover een SPA Fountain van 20 euro geeft 25 euro verschil. Kost je liter SPA Reine 1 euro, dan is de SPA Fountain goedkoper tot 25 liter per maand. Bij 0,50 euro per liter schuift dat op naar 50 liter.

Kijk ook naar de looptijd. De gids waterverzachter-gids.be geeft voor drinkwatersystemen op waterleiding 25 tot 65 euro per maand over vijf jaar, onderhoud, filters en installatie inbegrepen. Over zestig maanden is dat 1.500 tot 3.900 euro aan huur. De SPA Fountain kost over dezelfde periode 1.110 tot 1.200 euro huur (onze berekening: 60 keer de maandhuur, zonder packs), en je kunt eerder stoppen.

In de kleine lettertjes: op de pagina's van spafountain.be die we raadpleegden, staat niet of de 18,50 en 20 euro met of zonder btw zijn. Culligan publiceert geen prijzen, BRITA en Aqualex ook niet. Voor PHIL noemt de eigen site 50 tot 65 euro per maand voor een gepersonaliseerde koeler. Vraag bij elke offerte ook naar de kosten van filters, CO2-cilinders en interventies, en waar die in het contract staan.

Zes waterdispensers naast elkaar: SPA, Culligan, BRITA, Aqualex, PHIL en de flessenkoeler

Wil je die opties zelf naast elkaar zetten op jouw criteria, dan doe je dat in de vergelijker voor waterdispensers op kantoor. De volledige rangschikking met scores staat in het klassement van de beste waterdispensers voor kantoor.

Welk water drinken je collega's echt: gefilterd kraanwater of mineraalwater?

Twee goede waters, met een ander profiel. Daar begint het.

Vlaams kraanwater is van hoge kwaliteit. Volgens de cijfers van de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) over 2024, zoals samengevat door callmepower.be, voldeed 99,56 % van de analyses aan de normen. Sinds 12 januari 2026 geldt een Europese norm van 100 ng/l voor de som van twintig PFAS, en De Watergroep meldt dat het na zuivering ruim onder die norm blijft. Wettelijk volstaat leidingwater: de Codex welzijn op het werk vraagt drinkbaar water, geen mineraalwater. Een leidingwaterkoeler filtert en koelt dat water nog eens bij het tappunt.

Natuurlijk mineraalwater is een wettelijk begrip. Het koninklijk besluit van 8 februari 1999 vraagt een ondergrondse oorsprong en een oorspronkelijke zuiverheid, en de FOD Volksgezondheid erkent het. De bronnen van SPA Reine liggen in de Hoge Venen, in een beschermd waterwingebied van 13.177 hectare. Die bescherming loopt sinds 1889, en dat jaartal staat op de flessen.

Wat er in het glas komt: bij SPA Reine is dat 38 mg/l droogrest, 3 mg/l natrium, 5 mg/l calcium en 2 mg/l magnesium, bij een pH van 6. Dat is een laag gemineraliseerd water, volgens de productfiche geschikt voor zuigelingenvoeding en een natriumarm dieet. En die samenstelling staat op het etiket, van de eerste pack tot de laatste. Bij leidingwater hangt de samenstelling af van je waterbedrijf, De Watergroep, Farys of Pidpa, en van de filter in je koeler.

Smaak is de rest van het verhaal, en die is persoonlijk. Laat je team het dus gewoon proeven.

Welke plaatsing vraagt elk systeem?

Een leidingwaterkoeler vraagt een wateraansluiting, de SPA Fountain of een fleswaterkoeler een plek voor de packs of bidons. Dat is meestal de beslissende vraag in een bestaand kantoor.

Voor een systeem op waterleiding rekent de gids waterverzachter-gids.be op een stopcontact van 220 V binnen een meter van het toestel, naast de aansluiting op de leiding zelf. Een technieker plaatst het. Zit de enige wateraansluiting ver van de plek waar de dispenser moet komen, dan komt er extra leidingwerk bij: vraag die kost mee in de offerte.

Bij de SPA Fountain levert en installeert Spadel het toestel, op een tafel of werkblad (tafelmodel) of op de vloer (staand model). Er komt geen loodgieter aan te pas. Wel heb je opslagruimte nodig, want 10 liter water weegt 10 kilo, en bij 210 liter per maand gaan er 21 packs door. Voor de fleswaterkoeler geldt hetzelfde, maar dan met bidons van bijna 19 kilo die iemand op het toestel moet tillen.

Een checklist voor de plaatsing, ongeacht het systeem:

• Waar zit de dichtstbijzijnde wateraansluiting, en hoe ver is die van de plek waar mensen werken?
• Is er een stopcontact binnen een meter?
• Waar staat de voorraad packs of bidons, en wie vult bij?
• Wie belt de leverancier bij een storing, en wat staat er in het contract over interventiekosten?
• Kan je preventieadviseur leven met het tillen van bidons van 18,9 liter?

Wat gebeurt er met de verpakking van packs en flessen?

De pack van 10 liter SPA Reine bestaat uit twee delen. De kartonnen doos bevat volgens Spadel 90 % gerecycleerde vezels en gaat plat bij papier en karton. De soepele zak met het kraantje gaat in de blauwe PMD-zak.

Spadel publiceert drie milieucijfers voor dit formaat, elk met een andere vergelijkingsbasis. Volgens de FAQ van spafountain.be geeft de pack van 10 liter 75 % minder plastic en 40 % minder CO2 dan het gemiddelde van het SPA Reine PET-gamma. In het persbericht van 2023 is dat 70 % minder plastic dan een pack van zes flessen van 1,5 liter in PET, en 76 % minder dan zes flessen van 1 liter. Dat is geen tegenspraak. Het zijn verschillende bases, en daarom hoort bij elk milieucijfer dezelfde vraag: minder dan wat?

Die vraag is sinds kort ook wettelijk. De wet van 22 juli 2026, de Belgische omzetting van richtlijn 2024/825, verscheen op 4 augustus 2026 in het Belgisch Staatsblad en geldt sinds 27 september 2026. Algemene milieuclaims zonder onderbouwing mogen niet meer.

Een leidingwaterkoeler heeft per liter geen verpakking. Wel worden er filters vervangen en komt er een technieker langs. Een cijfer dat een leidingwaterkoeler en een dispenser met packs op milieu met elkaar vergelijkt, met een duidelijke basis en bron, vonden we bij geen enkele leverancier. We geven er dus geen. Krijg je er in een offerte een, vraag dan naar de vergelijkingsbasis.

Wanneer kies je beter voor een leidingwaterkoeler?

Als je team veel drinkt, als je bruiswater wilt en als er een wateraansluiting vlak bij de goede plek zit. Dan zakt de vaste kost per liter snel, en geeft een toestel als de BRITA VIVREAU Top ook bruisend water. Heb je geen ruimte om packs op te slaan, dan is dat een tweede reden. Teken dan wel pas nadat je de looptijd, de filterwissels en de interventiekosten zwart op wit hebt.

Wat raden we een office manager aan?

Voor een KMO-kantoor zonder wateraansluiting op de juiste plek dat geen contract van vijf jaar wil tekenen, komen twee formules in aanmerking. De SPA Fountain met SPA Reine in packs van 10 liter geeft natuurlijk mineraalwater met een vaste samenstelling, alleen plat, voor een huur van 18,50 of 20 euro per maand. Een fleswaterkoeler met bidons van 18,9 liter heeft een lagere indicatieve huur, vanaf circa 15 euro, maar vraagt bidons van bijna 19 kilo die iemand moet tillen. Van de fabrikanten in deze vergelijking publiceert naast Spadel alleen PHIL een maandprijs, en die ligt hoger. Bij beide formules zonder wateraansluiting bepaalt de prijs van het water zelf de kost per liter, en die vraag je best vooraf op.

Drinkt je team veel meer dan het gemiddelde, of is bruiswater een harde eis, vraag dan een offerte voor een leidingwaterkoeler bij BRITA, Culligan of Aqualex en leg die naast de formules met packs of bidons. Reken alles terug naar een prijs per liter met je eigen verbruik. De vergelijker en het klassement helpen je daarbij.

Bronnen

Geraadpleegd op 1 oktober 2026.

• Spadel, persbericht SPA Fountain, 23 april 2024: spadel.com en nieuwsbericht
• SPA Fountain, FAQ en productpagina's: spafountain.be/en/pages/faq, tafelmodel, staand model
• Spadel, pack van 10 liter voor SPA Reine, persbericht 2023: spadel.com
• Samenstelling SPA Reine, productfiche: psinfoodservice.com
• Beschermingsgebied Hoge Venen: persdossier SPA Protection
• FOD Volksgezondheid, natuurlijk mineraalwater en oorspronkelijke zuiverheid: health.belgium.be
• VMM, drinkwaterkwaliteit 2024: publicaties.vlaanderen.be, samengevat door callmepower.be
• De Watergroep, PFAS in drinkwater: dewatergroep.be
• FOD Werkgelegenheid, sociale voorzieningen op de arbeidsplaats: werk.belgie.be
• Wet van 22 juli 2026 (omzetting richtlijn 2024/825): altius.com
• Culligan en Primo Water (Eden Springs), 2023: waterworld.com
• Culligan, waterdispensers voor bedrijven: culligan.be
• BRITA VIVREAU Top: gp-award.com
• Aqualex, waterkoelers op waterleiding: aqualex.com
• PHIL, drinkwatersystemen: phil.be
• Indicatieve marktprijzen: bobex.be en waterverzachter-gids.be
• EFSA, waterinname (EFSA Journal 2010;8(3):1459), samengevat op Wikipedia
• Eigen berekeningen (kost per liter, verbruik per toestel, huur over 60 maanden): op basis van de bovenstaande prijzen en volumes, met de hypotheses die in de tekst staan.