Waterdispenser installeren op kantoor: plaats en stroom

Een dispenser met packs installeer je met een stopcontact en een vlak stuk werkblad. Een waterkoeler op leiding vraagt daarbovenop een vrije waterkraan, en die moet er zijn vóór de technieker komt. Het meeste werk zit niet in het toestel maar in twee vragen: waar staat het, en waar laat je de voorraad.

Hoeveel ruimte en welk stopcontact heb je nodig?

Voor een toestel zonder leiding: een stopcontact binnen de lengte van het snoer en een stevig, vlak oppervlak.

De SPA Fountain compact is 64 cm hoog, 31 cm breed en 53 cm diep. Ze hangt aan een stopcontact van 220 V met een snoer van 1,5 meter. Het staande model meet 154 op 40 op 59 cm en heeft hetzelfde snoer. Op de vloer of het werkblad is dat 0,16 m² voor het tafelmodel en 0,24 m² voor het staande, volgens onze rekensom.

Meet dus eerst. Staat het dichtste stopcontact op twee meter, dan past het snoer niet, en dat merk je pas op de dag van de levering.

De compact heeft geen opslagbasis: er zit één pack in het toestel en de rest moet ergens anders. Het staande model heeft onderaan plaats voor 4 extra packs van 10 liter. Dat verschil weegt zwaarder dan de 1,50 euro huur die het staande model per maand meer kost.

Welke aansluiting vraagt een waterkoeler op waterleiding?

Een vrije kraan, een stopcontact en iemand die beide vóór de plaatsing voorziet.

PHIL is het duidelijkst. Voor een waterkoeler vraagt het één vrije kraan van 3/4 duim en één gewoon stopcontact van 230 V / 16 A, en die voorzieningen moeten getroffen zijn vóór PHIL komt plaatsen. Zit de koeling in een onderkast, dan wil PHIL 200 cm² natuurlijke verluchting. Een multifunctionele kraan vraagt nog twee hoekstopkranen van 3/8 duim, een koude en een warme.

Culligan schrijft dat leidingwaterkoelers rechtstreeks op de waterleiding van het gebouw worden aangesloten, door zijn eigen techniekers en op een moment dat jou past. Installatie zit in de huur. Een stroomvereiste of een maximale afstand tot de leiding staat niet op de pagina: vraag ze bij de offerte.

Bij de BRITA Top Compact (Britse site) meet het tafeltoestel 264 × 382 × 436 mm. Het vraagt een wateraansluiting en een stopcontact, en de filter heeft plaats nodig in een kast eronder.

In de kleine lettertjes: bij PHIL loopt een huurcontract minstens 60 maanden en betaal je een waarborg van 3 maanden huur. Een kraan laten trekken voor een toestel dat je vijf jaar huurt, is een andere beslissing dan een stekker in het stopcontact steken.

Een waterdispenser installeren in zeven stappen

Dit is de volgorde die we aanraden, voor elk type toestel. Zegt de handleiding van je leverancier iets anders, dan volg je de handleiding.

1. Tel je verbruik. Medewerkers maal liter per werkdag maal werkdagen per maand. Wij rekenen met 0,75 liter per persoon per werkdag aan het waterpunt, een aanname.
2. Kies de plek op een plaats waar iedereen langskomt. De FOD Werkgelegenheid vraagt dat distributiepunten gemakkelijk bereikbaar zijn, met individuele bekertjes erbij.
3. Meet de afstand tot het stopcontact en vergelijk ze met de lengte van het snoer.
4. Laat bij een toestel op leiding de kraan en het stopcontact voorzien vóór de plaatsingsdatum, en vraag de leverancier of hij een afvoer nodig heeft.
5. Maak een voorraadplek vrij, droog, koel en uit de zon, op heuphoogte als het kan.
6. Spreek af wie de packs of bidons wisselt en wie de lekbak leegt. Het wekelijkse werk staat in waterkoeler reinigen.
7. Laat bij de levering zien hoe een pack of bidon gewisseld wordt, tap een eerste glas en controleer of de lekbak goed zit.

Bij de SPA Fountain neemt de installateur volgens de FAQ van spafountain.be binnen 2 tot 3 dagen contact op en staat het toestel er binnen 2 weken. Levering en ingebruikname zitten in de huur.

Waar zet je een waterkoeler beter niet?

Vijf plekken die we afraden:

• In een gesloten kast zonder verluchting. Een koelgroep moet zijn warmte kwijt, en PHIL rekent daar voor onderbouw 200 cm² verluchting voor.
• In volle zon of tegen een radiator, ook niet voor de voorraad.
• Verder dan de lengte van het snoer van een stopcontact.
• In een smalle doorgang, waar wie tapt de weg verspert.
• In het sanitair. Een waterpunt hoort waar mensen eten of werken.

Hoeveel packs leg je in voorraad, en waar?

Meer dan je denkt, en ze wegen.

Een rekenvoorbeeld voor 8 mensen: 8 maal 0,75 liter maal 21 werkdagen is 126 liter per maand, of 6 liter per werkdag. Dat zijn 13 packs van 10 liter per maand. Een liter water weegt ongeveer een kilo, dus je stockeert zo'n 130 kilo water per maand, zonder de dozen. Een compact heeft één pack aan boord, goed voor minder dan twee werkdagen. Een staand model met 4 extra packs in de basis houdt 50 liter, of ruim 8 werkdagen.

Voor de pack van 5 liter vermeldt Albert Heijn: bewaren uit de zon, op een nette, droge, koele en geurloze plaats, en na opening 4 weken houdbaar. Voor de pack van 10 liter vonden we geen bewaaradvies op spafountain.be. De doos van een pack is karton: een vochtige kelder is dus geen goed idee, een kast naast het toestel wel. De oudste packs zet je vooraan.

Plaatsing en kost per liter naast elkaar

Terug naar de liter, met onze berekening. SPA Fountain compact: 18,50 euro huur plus 13 packs aan 11,95 tot 13,49 euro bij Bruneau (exclusief btw, gelezen op 28 oktober 2026, referentie gemarkeerd als uitverkocht) is 173,85 tot 193,87 euro per maand. Voor het staande model komt er 1,50 euro bij. PHIL: 50 tot 65 euro huur exclusief btw, plus 126 liter leidingwater aan 5,35 tot 9,48 euro per m³ bij De Watergroep inclusief btw en sanering, volgens CallMePower (bijgewerkt op 20 mei 2026). Dat water kost 0,67 tot 1,19 euro per maand.

Wat er in het glas komt, verschilt: SPA Reine, een natuurlijk mineraalwater, uit de pack, gefilterd leidingwater uit de PHIL. Welk systeem bij je kantoor past, staat in waterkoeler op waterleiding of met packs en in het klassement voor kleine kantoren. Kraanwater met bekers blijft intussen genoeg om aan je plicht als werkgever te voldoen.

Bronnen

Geraadpleegd op 28 oktober 2026.

• SPA Fountain, productpagina's en FAQ (afmetingen, 220 V, snoer van 1,5 meter, opslagbasis voor 4 packs, huur en aankoop exclusief btw, levering binnen 2 weken): tafelmodel, staand model, FAQ
• PHIL, drinkwatersystemen (vrije kraan 3/4 duim, 230 V / 16 A, 200 cm² verluchting, huur 50 tot 65 euro exclusief btw, minstens 60 maanden, waarborg 3 maanden): phil.be
• Culligan België, waterdispensers voor bedrijven (aansluiting op de leiding, installatie in de huur): culligan.be
• BRITA UK, Top Compact (afmetingen, wateraansluiting en stroom, filter in een kast): waterdispenser.brita.co.uk
• FOD Werkgelegenheid, refters, dranken en rustlokalen (distributiepunten gemakkelijk bereikbaar, individuele bekertjes): werk.belgie.be
• Albert Heijn België, SPA Reine pack van 5 liter (bewaaradvies, 4 weken na opening): ah.be
• Bruneau, SPA Reine pack van 10 liter, referentie 793-286 (13,49 euro per stuk, 11,95 euro per stuk vanaf 3, exclusief btw, gemarkeerd als uitverkocht): bruneau.be
• CallMePower, prijs per m³ De Watergroep 2026 (basis- en comforttarief, sanering; bijgewerkt op 20 mei 2026): callmepower.be
• Eigen berekening: 0,75 liter per persoon per werkdag aan het waterpunt en 21 werkdagen per maand (aanname), 126 liter per maand voor 8 mensen, 13 packs van 10 liter (12,6 naar boven afgerond), 1 liter water is ongeveer 1 kilo, oppervlakte uit de afmetingen van spafountain.be, leidingwater van 3,13 tot 6,26 euro per m³ plus 1,42 euro bovengemeentelijke en 0,80 tot 1,80 euro gemeentelijke sanering, zonder vastrecht.