Een waterdispenser huren kost je bedrijf 18,50 tot 62,23 euro per maand, zo staat het op 13 oktober 2026 bij de leveranciers die een prijs publiceren. Dat is de huur van het toestel. Het water, de CO2 en je eigen tijd betaal je apart, en pas die drie samen geven de prijs per liter.
Wat kost een waterdispenser huren per maand?
Tussen 18,50 en 62,23 euro, zonder het water. We hebben op 13 oktober de sites van zes leveranciers gelezen en genoteerd wat er staat. Drie geven een bedrag. BRITA (met de VIVREAU), Aqualex en PHIL niet: daar krijg je een offerte op maat.
| Leverancier en toestel | Water | Huur per maand | Btw | Looptijd of opzeg |
|---|---|---|---|---|
| SPA Fountain tafelmodel | SPA Reine uit packs van 10 liter | 18,50 euro, eerste 2 maanden gratis voor nieuwe klanten | Exclusief | Maandelijks, 3 maanden opzeg |
| SPA Fountain staand model | SPA Reine uit packs van 10 liter | 20 euro, eerste 2 maanden gratis voor nieuwe klanten | Exclusief | Maandelijks, 3 maanden opzeg |
| Culligan | Flessen of waterleiding | Vanaf 25 tot 40 euro | Niet vermeld | Niet gepubliceerd |
| Fountain, zes modellen | Niet per model vermeld | Vanaf 27,15 tot 62,23 euro | Niet vermeld | Niet gepubliceerd |
| Kalix bij Habitat Solutions | Waterleiding, koud en kamertemperatuur | 53,65 euro | Exclusief (64,90 euro inclusief) | 60 maanden |
| BRITA VIVREAU, Aqualex, PHIL | Waterleiding | Op offerte | Op offerte | Op offerte |
Lees het woord "vanaf" twee keer. Bij Fountain staat het voor elk model, zonder dat de site zegt waar de uiteindelijke prijs van afhangt. Ter vergelijking: het offerteplatform Companeo geeft in zijn prijsgids van september 2026 een marktvork van 15 tot 25 euro voor een tafelmodel, tot 40 à 80 euro voor een leidingwaterkoeler met hoge capaciteit.
Wat zit er in de huurprijs, en wat niet?
Levering, installatie, onderhoud, filters en herstellingen. Dat belooft bijna iedereen, al verschilt de formulering. Culligan noemt periodiek onderhoud, reiniging, filtervervanging en interventie bij panne. Habitat Solutions zet bij de Kalix een jaarlijks onderhoud, een jaarlijkse filter, een vervangtoestel en de ophaling aan het einde van het contract. Spadel rekent bij de SPA Fountain levering, installatie, technische ondersteuning en gratis ophaling, en schrijft dat er geen hygiënisch onderhoud nodig is.
Wat er bijna nooit in zit, is het water. En daar begint het.
In de kleine lettertjes, met de bedragen die Companeo in september 2026 publiceerde tenzij anders vermeld:
- een filterset van 60 tot 80 euro, een of twee keer per jaar, als de filter niet in je huur zit;
- een CO2-cilinder van 5 kilo voor bruiswater, rond 30 euro plus waarborg, goed voor ongeveer 800 liter;
- een loodgieter voor de aansluiting, 100 tot 300 euro als er geen wateraansluiting bij de gekozen plek is;
- bekers aan 2 tot 4 cent per stuk, als je team geen eigen glas of fles heeft;
- het water zelf bij een toestel zonder aansluiting: 0,60 tot 0,90 euro per liter voor bidons volgens Bobex, 1,20 tot 1,35 euro voor SPA Reine in packs van 10 liter, berekend op de packprijs bij Bruneau (zie hieronder);
- je eigen tijd: lekbak, tapkranen en buitenkant poetsen, rekenen we op 7 uur 20 per jaar in het stuk over een waterkoeler reinigen.
Tel die posten op bij de huur voor je offertes vergelijkt, en vraag ook de bijlagen van het contract op, niet alleen de offerte.
Hoeveel kost een liter uit een gehuurde dispenser?
Terug naar de liter, met onze eigen berekening: tien medewerkers, elk 1 liter per werkdag, 21 werkdagen. Dat is 210 liter per maand en 2.520 liter per jaar. Bedragen exclusief btw.
| Formule | Huur per maand | Water per liter | Kost per liter | Eerste jaar |
|---|---|---|---|---|
| Culligan, vanaf-prijs, gerekend op waterleiding | 25 tot 40 euro | Minder dan 0,005 euro | 0,12 tot 0,20 euro | 305 tot 492 euro |
| Kalix bij Habitat Solutions | 53,65 euro | Minder dan 0,005 euro | 0,26 euro | 648 tot 656 euro |
| Fleswaterkoeler met bidons, huur vanaf 15 euro | 15 euro | 0,60 tot 0,90 euro | 0,67 tot 0,97 euro | 1.692 tot 2.448 euro |
| SPA Fountain tafelmodel met packs van 10 liter | 18,50 euro | 1,20 tot 1,35 euro | 1,28 tot 1,44 euro | 3.196 tot 3.584 euro |
Het leidingwater rekenden we aan 1,79 tot 4,85 euro per kubieke meter, het tarief voor niet-huishoudelijke klanten volgens callmepower.be (bijgewerkt op 25 mei 2026), zonder sanering. De huur van de fleswaterkoeler zetten we op 15 euro, de onderkant van de vork die Companeo voor een tafelmodel geeft. De packs aan 11,95 tot 13,49 euro per stuk, de prijs die we op 13 oktober 2026 bij Bruneau lazen, waar het product als uitgeput stond. Bij de SPA Fountain zitten de twee gratis maanden in het eerste jaar.
Twee dingen springen eruit. Bij een leidingwaterkoeler is de huur bijna de hele rekening, en het water kost je nog geen 13 euro per jaar. Bij de SPA Fountain is het omgekeerd: de huur is 6 tot 7 % van wat je per maand uitgeeft, de rest is mineraalwater.
60 maanden voor een leidingwaterkoeler, 3 maanden opzeg voor de SPA Fountain
De Kalix bij Habitat Solutions loopt 60 maanden. Dat is 3.219 euro huur, exclusief btw, voor je kunt stoppen. Kortere termijnen zijn mogelijk op aanvraag, schrijft de webshop. Culligan laat je twee weken gratis testen en spreekt van "flexibele contractformules", zonder looptijd op de site. Fountain zegt er niets over.
De SPA Fountain is een maandabonnement met een opzegtermijn van drie maanden. Geen loodgieter (dat geldt ook voor een fleswaterkoeler met bidons), geen contract van vijf jaar, en de laagste huur van de lijst. In de kleine lettertjes: het toestel geeft alleen plat water op 9 °C, de packs bestel je apart bij een verdeler naar keuze, en 21 packs van 10 kilo per maand vragen een opslagplek en iemand die ze tilt. Per liter is het de duurste formule uit de tabel, ruim boven de bidons. Je betaalt voor mineraalwater, niet voor een goedkope liter.
Huren of kopen: wanneer is kopen goedkoper?
Na twee à drie jaar, en alleen als je het onderhoud zelf wil regelen.
De SPA Fountain tafelmodel kost 490 euro bij aankoop. Dat is 26,5 maanden huur, en met de twee gratis maanden erbij bijna 29. Het staande model kost 590 euro, of 29,5 maanden huur. Een middelgrote leidingwaterkoeler kost volgens Companeo 500 tot 800 euro tegenover 25 tot 40 euro huur, zo'n 20 maanden. Wie koopt, betaalt daarna wel zelf de filters en de technieker, zodat het omslagpunt verder opschuift. Een toestel dat je koopt, verhuist mee. Een huurcontract van 60 maanden ook, en dat vergeten mensen.
Welke formule past bij jouw kantoor?
| Jouw situatie | Ons advies |
|---|---|
| De prijs per liter beslist alles | Kraan en karaffen. Wettelijk volstaat drinkwater, zegt de FOD Werkgelegenheid, en Vlaams kraanwater haalde in 2024 bij 99,56 % van de analyses de normen (VMM) |
| 10 tot 30 mensen, kraan in de buurt | Leidingwaterkoeler; vergelijk de offertes op prijs per liter en totale huur over de looptijd |
| Bruiswater gevraagd | Leidingwaterkoeler met CO2, en reken een cilinder per 800 liter bruiswater mee |
| Geen wateraansluiting, of leidingen waar niemand voor tekent | Toestel zonder aansluiting: een fleswaterkoeler met bidons of de SPA Fountain met packs van 10 liter |
| Kantoor verhuist binnen twee jaar | Geen contract van 60 maanden; maandelijks opzegbaar, of een verhuisclausule op papier |
| Evenement of opleidingsweek | Korte huur op aanvraag; vraag de minimumtermijn en de kost van levering en ophaling |
Voor de toestellen zelf, naast elkaar met hun verdict: het klassement van waterkoelers op waterleiding en het klassement van waterdispensers voor kantoor. Waarom kraantjeswater en mineraalwater zo ver uit elkaar liggen per liter, lees je in kraantjeswater of flessenwater op kantoor.
Bronnen
Geraadpleegd op 13 oktober 2026. De kost per liter, de jaarbedragen, de omslagpunten en de looptijdtotalen zijn onze eigen berekeningen op basis van deze bronnen en de hypotheses in de tekst.
- SPA Fountain (Spadel), productpagina's met huur, aankoopprijs, btw, opzegtermijn, watertemperatuur en onderhoud: tafelmodel en staand model
- Culligan, huren van waterdispensers (huurprijs, inbegrepen diensten, testperiode): culligan.be
- Fountain, waterdispensers huren of kopen (huurprijs per model): fountain.eu
- Habitat Solutions, Kalix leidingwaterkoeler in huur (huur, btw, looptijd, inbegrepen diensten): habitatsolutions.eu
- Companeo, prijsgids waterkoelers, bijgewerkt op 23 september 2026 (marktvork huur, aankoopprijs, filters, CO2, loodgieter, bekers): companeo.be
- Bobex, prijs van een waterkoeler en van bidons: bobex.be
- Drinkwatertarieven per waterbedrijf, bijgewerkt op 25 mei 2026: callmepower.be
- FOD Werkgelegenheid, refters, dranken en verpozingslokalen: werk.belgie.be
- Vlaamse Milieumaatschappij, drinkwaterkwaliteit 2024: vmm.vlaanderen.be
- Bruneau, productfiche SPA Reine 10 liter (ref. 793-286), prijs gelezen op 13 oktober 2026
- Eigen tijd voor het reinigen: onze berekening in een waterkoeler reinigen
Vergelijker
Vergelijk de waterdispensers naast elkaar.
Nu vergelijken →
Veelgestelde vragen
De redactie van Beste Waterkoeler vergelijkt waterkoelers en water voor kantoren op basis van publieke bronnen: productpagina's, prijslijsten, technische fiches en officiële cijfers. De teksten worden geschreven met AI en nagelezen door de redactie. Elke prijs en elk cijfer staat er met zijn bron en de datum waarop we het lazen. We testen zelf geen toestellen.