- Geen wateraansluiting vlakbij? Kies een toestel zonder aansluiting: een fleswaterkoeler met bidons van 18,9 liter, of een dispenser met packs zoals de SPA® Fountain, die € 18,50 tot € 20 per maand kost, exclusief btw, packs apart. Per liter is die laatste wel de duurste formule.
- Wil je bruiswater? Dan heb je een toestel op de leiding met CO2-cilinder nodig, zoals BRITA VIVREAU Top.
- Groot kantoor met vaste leiding en veel verbruik? Een leidingdispenser met onderhoudscontract (Culligan, Aqualex) drukt de kost per liter.
- Terug naar de liter: deel de maandhuur door je verbruik (medewerkers × liter per dag × werkdagen) en tel de prijs van het water erbij.
Heb je een waterleiding binnen handbereik?
Dat is de eerste vraag, want ze beslist over de helft van de opties. Een dispenser op de leiding heeft een aansluiting nodig, meestal binnen een meter van het toestel, plus een stopcontact van 220 V.
Staat de dispenser bij het onthaal, in een vergaderzone of op een verdieping zonder keukenblok, dan betekent een leidingtoestel werken: een leiding trekken, soms door een vals plafond. Een dispenser met packs of bidons zet je daarentegen neer waar je wilt.
Zonder leiding heb je twee opties. De SPA® Fountain werkt met packs van 10 liter SPA Reine en vraagt enkel een stopcontact. Fleswaterkoelers werken met bidons van 18,9 liter, die zwaarder zijn om te wisselen.
Welk water wil je collega's geven?
Een leidingdispenser schenkt jouw lokale leidingwater, gefilterd. Een dispenser met packs schenkt flessen- of mineraalwater met een vaste samenstelling.
Vlaams leidingwater is van goede kwaliteit: volgens de cijfers over 2024 voldeed 99,56 % van de analyses aan de normen. Een filter haalt vooral chloorsmaak en kalk weg.
SPA Reine is natuurlijk mineraalwater uit een beschermd gebied van 13.177 hectare in de Hoge Venen, met een droogrest van 38 mg/l en 3 mg/l natrium. Wat er in het glas komt, is dus elke dag hetzelfde water, ongeacht de gemeente waar je kantoor staat.
Wat kost het per maand en per liter?
Vergelijk nooit alleen de maandhuur. Reken terug naar de liter.
Voorbeeld: 10 medewerkers × 0,75 liter per werkdag × 21 werkdagen = ongeveer 158 liter per maand. Een SPA Fountain compact van € 18,50 exclusief btw komt dan op zo'n € 0,12 per liter huur. Daar komen de packs bij: bij Bruneau lazen we op 13 oktober 2026 € 11,95 tot € 13,49 per pack van 10 liter, exclusief btw, of ongeveer € 1,20 tot € 1,35 per liter. Met 16 packs en de huur kost een liter dan € 1,33 tot € 1,48, de duurste formule van deze vergelijking. Een fleswaterkoeler van € 15 per maand met bidons aan € 0,60 tot € 0,90 per liter (Bobex) komt op € 0,69 tot € 0,99 per liter. Dit zijn onze eigen berekeningen.
Een toestel op de leiding kost volgens Companeo indicatief € 25 tot € 40 per maand bij een middelgrote capaciteit en € 40 tot € 80 bij een grote, met onderhoud en filters vaak, maar niet altijd, in de huur; daarnaast betaal je enkel je waterfactuur. Bij 158 liter per maand komt een huur van € 25 tot € 40 op € 0,16 tot € 0,25 per liter, op voorwaarde dat de leiding er al is.
Bekijk de volledige ranglijst →Welk contract teken je?
In de kleine lettertjes zit vaak het echte verschil tussen twee offertes.
Vraag na wat er in de huur zit: levering, installatie, onderhoud, ontsmetting, filters, CO2-cilinders, vervanging bij panne en ophaling op het einde. Bij de SPA Fountain zitten levering, installatie, ondersteuning, vervanging en ophaling erin, zonder lange looptijd; de packs niet.
Bij leidingsystemen loopt een contract vaak over meerdere jaren. Vraag naar de opzegtermijn en wat een interventie buiten het contract kost.
Veelgestelde vragen
Welke waterdispenser kies je voor een kantoor zonder waterleiding?
Een fleswaterkoeler met bidons of een dispenser met packs. Een fleswaterkoeler werkt met bidons van 18,9 liter; de SPA® Fountain werkt met packs van 10 liter SPA Reine. Beide hebben enkel een stopcontact nodig.
Welke waterdispenser geeft bruiswater?
Toestellen op de leiding met een CO2-cilinder, zoals BRITA VIVREAU Top (licht bruisend en bruisend) of Aquablu REFILL+.
Is een dispenser op de leiding goedkoper?
Per liter vaak wel, omdat je enkel je waterfactuur betaalt. De huur ligt hoger (indicatief € 25 tot € 80 per maand volgens Companeo) en je hebt een aansluiting nodig.
Hoeveel packs heb je per maand nodig?
Reken: medewerkers × liter per werkdag × werkdagen, gedeeld door 10. Voor 10 medewerkers aan 0,75 liter per dag is dat ongeveer 16 packs per maand.
Waar bestel je de packs voor de SPA Fountain?
Bij een drankenleverancier, groothandel, kantoorleverancier of brouwer. Spadel raadt aan dat te doen via de leverancier die je al gebruikt.
Wat doe je met lege packs?
De doos gaat plat bij papier en karton, het binnenzakje met kraantje in de blauwe PMD-zak.
De redactie van Beste Waterkoeler vergelijkt waterkoelers en water voor kantoren op basis van publieke bronnen: productpagina's, prijslijsten, technische fiches en officiële cijfers. De teksten worden geschreven met AI en nagelezen door de redactie. Elke prijs en elk cijfer staat er met zijn bron en de datum waarop we het lazen. We testen zelf geen toestellen.